Cornucopia?

Aktuellt

Mina e-noveller nu som ljudböcker på Storytel

Mina tre e-noveller Valet, Berget och Oscar finns nu som ljudböcker på Storytel . I väntan på min nästa roman Höstregn, uppföljaren till Hös...

2018-08-25 11:41

Varför måste man varje år fylla i kontaktuppgifter på papper åt skolan?

Skolbarnföräldrar verkar varje år tvingas fylla i en pappersblankett per barn med kontaktuppgifter, som tvunget måste lämnas in till skolan. Detta är ineffektivt, tar tid och kostar garanterat skolan stora pengar i administration. Våga således vägra fylla i detta om inget ändrats.
Hört talas om IT?
Av någon anledning verkar de flesta skolor land och rike runt kräva kontaktuppgifter på papper från alla föräldrar. Varje barn ska ha en separat ifylld pappersblankett, trots att kontaktuppgifterna är de samma för syskon med samma föräldrar. Uppgifterna ska tvunget fyllas i varje år.

Detta trots att skolan använder SchoolSoft, där man har just möjligheten att ange sina kontaktuppgifter eller ändra dessa.

Varför man alls ska behöva lämna in något när inget ändrats - samma e-post och samma telefonnummer. Adress kan skolan rimligtvis hämta från kommunens extraktion från folkbokföringen, som de redan prenumererar på för alla som är skrivna i kommunen. Men även adress ska tydligen fyllas i.

Så nej, våga vägra fylla i dessa blanketter. Möjligen endast med texten samma uppgifter som förra året, om nu barnen hetsas av läraren att tvunget lämna in dessa papper.

Det är inte så att kontaktuppgifter inte är viktiga, men detta är totalt onödigt arbete. Sedan sitter någon stackars administatör (ännu sannolikare en lärare, istället för att lägga tid på att förbereda undervisning) och behöver antingen mata in dessa uppgifter i ett IT-system - hundratals elever för hand - eller så sätter man helt enkelt in blanketterna i en pärm man sedan aldrig mer använder.

Det är uppenbart att det finns effektiviseringsutrymme i skolan. Låt oss börja med att avskaffa dessa årliga blanketter. I sämsta fall kan väl skolan skriva ut och dela ut dessa, med följande text överst: "lämnas bara in om uppgifter ändrats".

Hur svårt kan det vara?
Nedanstående kommentarer är inte en del av det redaktionella innehållet och användare ansvarar själva för sina kommentarer. Se även kommentarsreglerna, inklusive listan med kommentatorer som automatiskt kommer raderas på grund av brott mot dessa. Genom att kommentera samtycker du till att din kommentar, tidsstämpel, profillänk och pseudonym sparas av Googles Blogger-system så länge det är relevant, dvs så lång blogginlägget är publicerat.

57 kommentarer:

  1. Fråga också om dina papperslappar hanteras enligt GDPR och be och få det skriftligt per brev av ansvarig person.

    SvaraRadera
    Svar
    1. Uppgifter på papper omfattas så vitt jag förstått inte av GDPR.

      Radera
    2. mpjens GDPR omfattar även uppgifter på papper, jobbar med just dessa frågor.

      Oavsett i vilken form en personuppgift lagras omfattas den av GDPR, så ja . . .

      Radera
    3. "oavsett i vilken form", spännande, om jag memorerar ditt personnummer så att det lagras i min hjärna, hur hanteras det?

      Radera
    4. @Ben: Så här?
      https://www.youtube.com/watch?v=91MkQ0GZcaM

      Radera
    5. Omfattas av GDPR om de hanteras med någon form av automatik (enklast att lösa som elektronisk behandling). Uppgifter som hanteras fysiskt omfattas endast om det är i systematiserat, dvs någon typ av register.

      Om någon vill gå till källan så är det artikel 2.1:


      Denna förordning ska tillämpas på sådan behandling av personuppgifter som helt eller delvis företas på automatisk väg samt på annan behandling än automatisk av personuppgifter som ingår i eller kommer att ingå i ett register.

      Radera
  2. Fast vi bara lämnat in uppgifter en gång per barn och skola. Dessa har underhållts digitalt efteråt. Säkert olika på olika skolor.

    SvaraRadera
    Svar
    1. Samma här, så får man en påminnelse typ var 6:e månad typ "stämmer de här uppgifterna"?

      Eftersom skolan är kommunal skiljer det så klart från kommun till kommun.

      Radera
  3. Det är förstås någon byråkrat som tänker ut och specificerar alla processer och rutiner. Förmodligen inte världens bästa eller mest välbetalda jobb. Man får nog vara glad om de kan komma fram med en enda rutin som faktiskt fungerar. Att den skall vara optimal för alla specialfall kan man nog inte hoppas på. En sådan individ skulle omedelbart befordras till sin inkompetensnivå.

    SvaraRadera
  4. Det är väl iofs bra att skolorna INTE registrerar barn som syskon automatiskt - alla har rätt att bli sedda som individer - lillasystrar skall t.ex inte behöva drabbas av lärares förutfattade meningar bara för att t.ex deras storebröder skolkar och svinar och härjar några klasser högre upp. Gör det förbjudet för skolor att registrera vilka som är syskon.

    SvaraRadera
    Svar
    1. Som om inte läraren snabbt skulle få reda på vilka syskon busen har via mångaolika kanaler? Du lever i en fantasivärld Peter :-) Lol

      Radera
  5. Innan ni börjar ägna er år att obstruera skolans verksamhet tänk efter lite och försök hjälpa lärarna att ägna sin tid åt skolverksamhet och eleverna istället för åt en förälder som måste har rätt i alla sammanhang. Gör dem inte till medberoende i ditt sjukdomstillstånd så att åtminstone andras barn inte också tar skada. Hjälp till, sprid inte splittring och split om oväsentligheter.

    SvaraRadera
    Svar
    1. Vad menar du, klart lärarna inte gjort sitt jobb ifall mitt barn inte fått högsta betyg, liksom.

      Radera
    2. Jo, konsumentköplagen borde gälla eller hur?

      Radera
    3. Så länge våra politiker lovar att ALLA har rätt till bästa möjliga utbildning etc etc etc så måste förstås vi medborgare ha rätt att klaga på alla defekter i systemet, eller?

      Radera
    4. Visst, bästa möjliga utbildning kanske, men du har ju inte rätt till bästa möjliga barn, så de brås ju fortfarande på dig. Inte konstigt att det går sisådär i skolan då.

      Radera
    5. Men det är ju just det som politikerna lovar/lovat att skolsystemet skall fixa. För ALLA. Och att hålla politiker ansvariga för löften är aldrig fel. Att löftena är orealistiska är en annan sak - då får de lära sig det den hårda vägen. Så länge politiker agerar oansvarigt och orealistiskt finns ingen realism i att kräva bättre av vanliga medborgare.

      Radera
    6. Lärarna kan INTE göra guld av sand...

      Radera
    7. Nej, det är ju uppenbart i t ex ditt fall.

      Radera
  6. När internet eller elnätet gått ned kan de ta fram pärmen med uppgifter för att kontakta föräldrarna.
    När det är bråttom är det ibland (ofta?) närmare och lättare att rusa och hämta pärmen som är nära barnets vistelse (?) än att rusa och logga in, bläddra till rätt ställe, hitta rätt elev, eventuellt behöva hitta en pappersbit och en penna, skriva ned för att ta sig till telefon för att ringa.
    Dessutom har papper i en pärm ett användargränssnitt som så gott som alla klarar av.
    Prepping helt enkelt.

    SvaraRadera
    Svar
    1. Bättre att alla lämnar in/fyller i digitalt och att man i så fall printar ut en papperskopia på registret varje termin. Så minimerar man åtminstone pappershanteringen.

      Radera
    2. Jag tror knappast att skälet till att skolorna begär in kontaktuppgifter via formulär varje läsår är i säkerhetssyfte ifall internet och elnätet fallerar, utan snarare för att: "det-är-så-här-vi-alltid-gjort".
      Om telefonnätet också ryker, vem ringer de då? Fridolin?

      Radera
    3. Nä, då använder de röksignaler. Det är ju därför alla skolor har en rök-ruta. Duh!

      Radera
  7. I tider av lättkränkthet, dvs tider då man kan få upprörd kritik från alla möjliga håll, oavsett har man agerar, så tycker många skolor, främst de kommunala, att det är bäst att vara övertydliga, genom att regelbundet påminna målsmän ifall det är så att våra hen-barn, som de numera benämns på många kommunala skolors hemsidor, bytt familjekonstellation och vistelseplats på något sätt, eller om tidigare angivna heteronormativa eller HBTQ-familj fortfarande är aktuell.

    SvaraRadera
  8. En del föräldrar och barn har skyddade adresser etc.

    En del har föräldrar som inte är skrivna i samma kommun.

    En del byter telefonnummer typ 5 ggr om året.

    En del barn byter "föräldrar" (plastmamma, plastpappa) flera gånger.

    Idag är inte samhället statiskt på samma sätt som det var för 30 eller kanske än mer 40 år sedan.

    På gott och ont

    SvaraRadera
    Svar
    1. Det finns, på riktigt, gamla människor som har tatuerat in sitt personnummer på kroppen ifall de skulle bli hittade medvetslösa utomhus. Kan ju vara en ide för er som har "diffusa" ungar att hålla reda på.

      Radera
    2. Ja att tatuera in nummer på kroppen (armen) var populärt ett par år på 40-talet men av någon anledning dog det ut, eller de med numren dog ut.

      Det pratas väl om att implantera chip i kroppen som har all nödvändig information. Chansen att det skulle missbrukas (igen) är väl närmast 100%.

      Radera
    3. Var på kroppen tatuerar dom in det?
      Ingen vet väl om någon annan har numret tatuerat på kroppen, så hittar man en gammal människa, måste man då klä av dom tills man är helt säker på att dom inte tatuerat sig på insidan av låret eller under fotsulan eller tatuerar dom sig fullt synligt på något uppenbart ställe?

      Radera
    4. Gubben har såklart tatuerat in instruktioner i pannan. "Jag har tatuerat in mitt personnummer på vänster skinka". Får ju inte vara dum.

      Radera
    5. ... annars har såklart Lars rätt i att det här verkar tramsigt och onödigt. Kanske går att ta upp lite snällt med närmaste representant för skola eller kommun. Känns som en extremt lågt hängande frukt. Hänvisa till att det funkar för andra skolor och att de kommer spara tid.

      Radera
    6. Räcker så klart med en blodgruppstatuering. I armhålan.

      Radera
    7. De jag själv har sett hade personnumret på handleden eller utsida överarm upp mot halsen. Gamla människor som står på vårdinformationsrelevant medicinering (t.ex blodförtunnande) har det i en "medaljong" i kedja runt halsen, på samma sätt som soldater har identitetsbricka runt halsen.

      Tänk efter själv, detta behöver inte bara gälla gamla människor - säg att du blir rånad ensam ute på stan, alla dina identitethandlingar och din mobiltelefon försvinner, samt du blir slagen djupt medvetlös. Med personnummer på kroppen blir du i alla fall identifierad snabbt.

      Radera
    8. Prepping! Det är helt enkelt en form av vårdprepping som gamla människor ägnar sig åt när de tatuerar in personnumret på kroppen. Den jag känner personligen som har gjort det har ärftlighet för snabbt påkommen demens på båda sidor - en ny cirka 60-åring som agerat i förebyggande syfte då han misstänker att han kommer att bli sådan som "rymmer" ut på stan när han blir gammal och sådan själv.

      Radera
    9. "Ingen vet väl om någon annan har numret tatuerat på kroppen, så hittar man en gammal människa, måste man då klä av dom tills man är helt säker på att dom inte tatuerat sig på insidan av låret eller under fotsulan eller tatuerar dom sig fullt synligt på något uppenbart ställe?"

      Jag lovar, konstapeln! Det ser kanske konstigt ut men det var så det gick till!

      Radera
  9. Vi fick höra att: "Informationen finns visserligen i systemet sedan förra året. Men eftersom systemet är nere så pass ofta så är det bäst att ni fyller i det på papper också."

    Misstänkte att det skulle vara så här, så jag sparade en kopia av alla blanketter ifrån förra året och eftersom ingen information hade ändrats så var det bara att skriva ut det igen.

    SvaraRadera
  10. Du har aldrig jobbat inom skolan märker jag. Begär vi in dessa digitalt lämnar ungefär en tredjedel uppgifterna. Då är vi helt körda om en elev skadar sig eller om vi har en nödsituation där vi måste få tag i föräldrarna. Vi använder papper för att föräldrarna annars inte ger oss de uppgifter vi behöver. Föräldrar läser inte på schoolsoft/unikum eller vad folk nu använder. Därför är detta papper en nödvändighet. Du har noll koll, vilket märks på det sätt du formulerar dig om sakfrågan. Det är okunnigt, ogenomtänkt och bygger på en felaktig verklighetsbild.

    SvaraRadera
    Svar
    1. Och nej, föräldrar uppdaterar inte sina uppgifter på nätet om de byter nummer eller dylikt. Utan papper, inga nya uppgifter.

      Radera
    2. Tack "Unknown". Satt och funderade på om jag skulle orka skriva en kommentar själv, men du gjorde det så bra så. Det finns rätt många där ute som skulle behöva jobba några år i skolan för att inse vad det faktiskt handlar om.

      Radera
    3. Gör som alla andra. Låt dem registrera uppgifterna digitalt gratis, eller alternativt inlämna skriftliga uppgifter för 35 kr per blanket.

      Radera
    4. Vi får inte ta betalt för sådant inom skolan. Det hade du haft kunskap om ifall du någonsin jobbat inom skolan. Skolan är inte det privata näringslivet och vi har helt andra lagar att förhålla oss till. Ibland blir jag bra trött på hur okunniga kommentarer folk slänger ur sig. Samma problem med skolpolitiken, man har gått i skolan och då tror man att man vet hur man ska lösa skolans problem. Ett stor jävla skämt.

      Radera
    5. Jag har faktiskt arbetat som lärare, men på universitetsnivå. Där kunde vi ta betalt för kompendier och vem vet allt.

      OK, men det låter sammantaget som att du helt enkelt får leva med att digitalisera handskriften med jämna mellanrum. Mycket nöje och skriv för allt i världen inte fel.

      Radera
  11. En del föräldrar är ju idag t.o.m "maskerade" även vanliga vardagar så det kan vara svårt att veta VEM man egentligen har framför sig ..

    SvaraRadera
  12. Det är endast till vad jag vet, endast SOSlapp i särskild pärm med tillhörande bild på barnet väl? Borde finnas funktionalitet för personal i Schoolsoft, Infomentor mfl att skriva ut sådana istället. Antar det inte gör det än. Tips till berörda utvecklarfirmor!

    SvaraRadera
  13. Uppgifterna finns redan i skolan intranät, ändå ska de in varenda år. Tidsslöseri som sagt.

    SvaraRadera
    Svar
    1. Kanske är jag som förälder överutmanad som inte förstår hur en förälder kan vara så obetänksam/lat/självisk att spara några sekunder av sin dyrbara tid hellre än att vara nåbar om det verkligen skulle behövas. Med de prioriteringarna undrar jag hur du tänkte när du avsatte tid för att bli förälder. Om inte annat, tänk på den eller de som du ansvarar för framför ditt enorma ego.

      Radera
  14. Mjaee, har själv haft några papper på att jag får hämta mina 'orätta' barn på dagis , fritis o skola, och det byts ju 'orätta' föräldrar med tror i snitt vart 7:e år, så . . .
    Jag skäller ut 'barnpassare' som lämnar ut barn bara mot att barnet visar glädje o kan namnet, det kan dom också på den som bjuder på karra.
    ID handling ska gälla då inte förälder hämtar (klar igenkänning) och det ska inte bara tittas o säga jaha vid visning av ID, det ska antecknas i liggare vem som hämtat.
    Vad betyder om inte lapp inlämnats ?
    Betyder det verkligen 'ingen förändring', det kan betyda förändring av bosättning, familjesammansättning telefomnr . . . . men glömt att fylla i lappen,
    MEN samtidigt visas alla dessa lapputskick att det iaf. finns ett datorprogram o databas som bryr sig.

    SvaraRadera
  15. Visst kan man reta sig på att vissa saker fortfarande görs på papper, men det här är väl en småsak.

    Gnäll på att alla olika vårdgivare som finns inte registrerar era prover eller läkarbesök i en gemensam databas. Det skulle vara lag. Eller för den delen tandläkaren.

    Det däremot är pinsamt att det inre ännu fungerar.

    SvaraRadera
    Svar
    1. i det här fallet är din kommentar rent pinsam. Det finns något som kallas integritet även inom sjukvård- och tandvård. En behandlare ska inte få veta om sådant som inte är relevant för dem. Den absolut viktigaste informationen går i regel att komma åt i en nödsituation även utan patientsamtycke. Här får du ta dig tid och fundera igenom vilken information som inte nödvändigtvis behöver vara relevant för varje given vårdkontakt även om det antagligen är en oerhört utmaning för dig.

      Det finns fortfarande ingen som är så driftsäkert som uppdaterad information på papper även om inget står och faller med omedelbar kontakt till vårdnadshavare.

      Radera
    2. Nu är det så att jag som privatperson vill byta läkare eller tandläkare så anser jag att det är jag och inte vårdkontakten som skall kunna se min historia om MINA prover, diagnoser, röntgenresultat, mm.
      Det är MIN information. MIN.

      Det ska jag enkelt kunna följa, tex via 1177. Gå till en privat läkare som inte sen går att få tag på för att få reda på dina senaste blodprover, då ska det sjutton inte vara enklare att göra om proverna. Det är mina prover från min kropp och de ska jag också ha tillgång till och kunna visa upp för nästa vårdnadshavare.

      Anser du det pinsamt?

      Radera
    3. TrollKung. Det är då ditt ansvar eftersom du äger din journal. Alla vårdgivare är i regel skyldiga att lämna ut en kopia. Vi önskar ofta kopior från tidigare vårdgivare om det är nåt relevant i dem. Det är ingen annans ansvar. Digital samläsning är inte till för din bekvämlighet det är för att lösa kriser strikt taget.

      Radera
    4. Bäste unknown!
      Jag har få inte bett om att bli rundskickad till en massa olika vårdgivare, ett rent helsike för dom som blir riktigt sjuka.

      Du anser du alltså det är fel att förenkla för oss människor i dagens vårdröra. Gnäll då inte på att fylla i ett pappersdokument på skolan.

      Radera
    5. Kort sagt, blir du remitterad går alltidjournalinfomation tillbaka. Det är heller inte rimlgt att din hudläkare ska veta att du hade klamydia och utförde en abort för 20 år sedan.

      Radera
  16. Om föräldrar underlåter att lämna in/uppdatera kontaktinformationen på vad sätt det vara må - vem är då ansvarig om förälder (motsv) inte kan nås om barnet t ex råkar ut för en olycka? Och hur bevisar föräldern att uppgiften lämnats in? Begära mottagningsbevis? För en förälder gör väl aldrig fel ... ?

    SvaraRadera
  17. Det funkar bland föräldrar som det gör i en bostadsrättsförening eller en idrottsförening. För att få 100 % svar på något måste man använda papper som man stoppar i handen på personen som skall svara, efter det måste man påminna vissa personer ca 5 gånger. Till sist träffar men den där särskilt viktiga personen som anser sig stå över allt annat på julfesten och frågar när man får svaret - och då får man en utskällning av den viktiga personen som inte anser sig ha 45 sekunder att skriva ett svar. Sen kommer alltid den personen att klaga när denne inte har fått nödvändig information i tid pga av felaktig epostadress till exempel. Slår aldrig fel.

    SvaraRadera
  18. Suck, det finns ju något mer pressande problem i verkligheten än detta att fokusera på...

    SvaraRadera